SAMTAL Asistan, okul personelinin (öğretmen, idare, rehberlik, teknik sorumlular) okul içi işlerini yürüttüğü bir iç iletişim ve iş takibi uygulamasıdır: duyurular, nöbet çizelgesi, arıza bildirimi, görevlendirmeler, ders programı, formlar, evraklar, koordinatörlük, rehberliğe yönlendirme ve disiplin dilekçesi. Uygulama yalnızca okul müdürlüğünün verdiği okul koduyla katılan personel tarafından kullanılır; öğrenci ve veliler kullanıcı değildir.
| Veri | Kaynak | Amaç |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta adresi | Google ya da Apple hesabıyla giriş | Kullanıcının tanınması, okul içi kayıtların kime ait olduğunun gösterilmesi |
| Rol, branş, okul | Okul müdürlüğü / kullanıcı | Yetkilendirme (idare, rehberlik vb. ekranlar) |
| Telefon numarası, araç plakası (isteğe bağlı) | Kullanıcı kendi girer | İdarenin acil durumda ulaşabilmesi (plaka sorgusu yalnızca okul idaresine açıktır) |
| Bildirim cihaz anahtarı (push token) | Cihaz | Anlık bildirim gönderimi |
| Kullanıcı içeriği: duyuru, arıza, nöbet raporu, ziyaret kaydı, form yanıtı, fotoğraf ve belge | Kullanıcı | Okul içi iş takibi |
| Öğrenci adı, okul numarası, sınıfı | Okul idaresinin yüklediği sınıf listeleri; öğretmen kayıtları | Yoklama dışı okul içi işlemler: izin göstergesi, ihlal takibi, rehberlik yönlendirmesi, disiplin dilekçesi, işletme koordinatörlüğü, BEP listesi |
Konum, rehber kişiler, reklam tanımlayıcısı ve kullanım analitiği toplanmaz. Uygulama reklam içermez, üçüncü taraf izleme (tracking) yapmaz.
Öğrenci verileri yalnızca okul müdürlüğünün resmi görevleri kapsamında, 6698 sayılı KVKK'nın 5/2 (ç) ve (e) bentleri (hukuki yükümlülük ve meşru menfaat) ile 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve ilgili yönetmeliklere dayanarak işlenir. Resmi not, devamsızlık ve kayıt işlemleri e-Okul'da kalır; uygulama e-Okul verisini kopyalamaz. Öğrenci verisine erişim rolle sınırlıdır; öğretmenler yalnızca görevli oldukları işlemlerde öğrenci adı ve sınıfını görür.
Veriler, cihazda şifreli alan ve yerel veritabanında (çevrimdışı çalışma için) ve Supabase altyapısında (Avrupa Birliği, Frankfurt veri merkezi) saklanır. Üçüncü kişilere satılmaz, aktarılmaz; yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılar teknik olarak işler: Google (Google ile giriş), Apple (Apple ile giriş, bildirim iletimi), Expo (bildirim iletimi), Supabase (veritabanı ve dosya depolama). Okul müdürlüğü yasal talep hâlinde yetkili kurumlarla paylaşabilir.
Kullanıcı hesabı okulla ilişiği kesilene kadar; okul içi kayıtlar ilgili eğitim öğretim yılını izleyen yılın sonuna kadar saklanır, sonra silinir ya da anonim hâle getirilir. Kullanıcı, kendi girdiği isteğe bağlı verileri (telefon, plaka) uygulamadan istediği zaman silebilir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Hesabınızı ve kişisel verilerinizi uygulama içinden Ayarlar → Hesabımı sil ile anında silebilirsiniz. Uygulamaya erişemiyorsanız okul müdürlüğüne yazılı başvurabilir ya da aşağıdaki e-posta adresine yazabilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Sultan Alparslan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü · İstanbul / Sultanbeyli
E-posta: samtal3434@gmail.com · Telefon: 0216 592 68 00